Outils, conformité, utilisation
SEPPmail.cloudfilter
Dans les coulisses du programme de protection anti-spam & virus de SEPPmail
Aujourd’hui, tout le monde se protège contre les logiciels malveillants et espions avec des programmes anti-spam et anti-virus. Et chaque solution est configurée différemment à cet égard.
À quoi, en tant que professionnels, devons-nous faire attention pour vous garantir une sécurité optimale dans la communication électronique? En termes de processus? Dans quelle mesure rester dans la légalité?
Nous vous emmenons dans les coulisses de la production anti-spam et antivirus de SEPPMail – avec trois rubriques: outils, juridique/conformité, ergonomie.
Notre fonction standard : L’espionnage des données de courriel par des tiers est déjà empêché lors de la transmission en les cryptant de l’expéditeur au destinataire. En plus des technologies S/MIME et openPGP, nos clients utilisent également le cryptage de domaine SEPPmail géré pour communiquer avec > 10 000 domaines participants de manière cryptée et transparente pour l’utilisateur.
Nous utilisons une liste de blocage d’URL pour analyser les e-mails entrants et sortants, à la recherche d’URL malveillantes et bien sûr pour les bloquer. Ce système garantit que vous et vos partenaires de communication cliquez uniquement sur des liens sûrs et non infectés.
Les filtres anti-hameçonnage garantissent notamment que les commandes de script nuisibles téléchargeables (permettent des téléchargements aléatoires problématiques) soient identifiées puis éliminées.
En plus des signatures commerciales, nous utilisons également des signatures de filtres antivirus spécialisées. Elles sont automatiquement mises à jour pour détecter les derniers virus spécifiques aux e-mails.
Les e-mails sortants sont également contrôlés pour détecter les spams et les virus afin d’éviter que vous n’envoyiez des logiciels malveillants et des spams par inadvertance.
Les célèbres “notifications d’état de livraison” sont appelées e-mails rétrodiffusés, envoyés automatiquement si le destinataire est absent ou la livraison retardée. Comme ils sont également utilisés à mauvais escient pour la manipulation, nous les filtrons et les minimisons au profit des “vrais”.
Les virus nouveaux et jusque-là inconnus sont stoppés par le système d’alerte précoce. Nous disposons de plus d’une centaine de domaines Spamtrap (une sorte de “pot de miel” pour les intrus) utilisés pour attirer, recevoir, détecter, collecter et enfin neutraliser de nouveaux virus/spams ou des pièces jointes inhabituelles.
Les e-mails entrants passent par plusieurs niveaux de filtrage activement définis avant d’être reconnus comme corrects et livrés au serveur de messagerie du client – ou se retrouver en quarantaine. Dans ce cas précis, les utilisateurs peuvent afficher les rapports de quarantaine.
Les connexions et modifications dans le panneau de contrôle sont enregistrées de manière indélébile et peuvent être consultées par les administrateurs.
Les pièces jointes indésirables peuvent être rejetées ou mises en quarantaine. Nos filtres de contenu contiennent 1000 règles, selon lesquelles nous prenons l’ordre de grandeur du serveur de messagerie du client. Nous pouvons filtrer de manière sélective les macros Office et utiliser la limitation de débit pour protéger l’infrastructure du client – et bien sûr, la nôtre.
Le “Service Level Agreement” (SLA) décrit les caractéristiques de performance du service. L’étendue des prestations, tels que les performances du filtre et la disponibilité du service, est notamment définie dans la description du service.
Configurer un domaine, si vous le souhaitez, adapter les paramètres de base aux besoins individuels, effectuer un panoramique des enregistrements MX – c’est déjà fait. Le passage à notre système s’effectue en seulement quelques minutes.
Vous pouvez facilement commander des services supplémentaires tels que le cryptage sur le portail. Nous élargissons constamment nos services.
Les utilisateurs peuvent adapter la livraison de leur rapport de quarantaine à leur façon de travailler et le programmer à des moments définis.
Des e-mails en quarantaine peuvent être fournis à partir du rapport de spam d’un simple clic de souris, qu’il s’agisse de messages de spam ou d’e-mails d’information.
La grande majorité des e-mails de spam sont bloqués directement de sorte que la quarantaine et donc le rapport de spam sont maintenus aussi petits que possible et grands que nécessaire. Cela permet à l’utilisateur d’avoir un aperçu rapide des e-mails actuellement en quarantaine.
Nous veillons à ce que les e-mails souhaités parviennent à leur destination en bon état. Si les e-mails restent bloqués dans une file d’attente, nous informons de manière proactive nos clients.
Une grande partie du trafic de messagerie est indésirable et surcharge donc inutilement le serveur de messagerie. “Spam and Malware Protection” n’autorise que les messages valides, ce qui augmente considérablement les performances du serveur de messagerie du client. Le filtre antivirus intégré rend également superflu tout système de protection supplémentaire.