{"id":40173,"date":"2024-11-13T10:00:45","date_gmt":"2024-11-13T09:00:45","guid":{"rendered":"https:\/\/www.seppmail.com\/?p=40173"},"modified":"2024-11-13T10:03:48","modified_gmt":"2024-11-13T09:03:48","slug":"sieben-schritte-zum-erfolgreichen-seppmail-projekt","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.seppmail.com\/ch-de\/sieben-schritte-zum-erfolgreichen-seppmail-projekt\/","title":{"rendered":"Sieben Schritte zum erfolgreichen SEPPmail-Projekt\u200b"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"40173\" class=\"elementor elementor-40173\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-997084a elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"997084a\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-cf4c44a\" data-id=\"cf4c44a\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-33d2086 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"33d2086\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Sieben Schritte zum erfolgreichen SEPPmail-Projekt\u200b<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-9eebdb6 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"9eebdb6\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-25a077d\" data-id=\"25a077d\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-483f521 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"483f521\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Mit der jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich <strong>E-Mail-Security<\/strong> und nach tausenden von Kundenprojekten haben wir die wichtigsten Faktoren f\u00fcr erfolgreiche Projekte in einem Sieben-Schritte-Programm zusammengefasst. Wenn auch Sie vorhaben, die E-Mail, Ihr wichtigstes <strong>Kommunikationsmedium im Gesch\u00e4ftsbereich<\/strong>, auf ein neues Sicherheitsniveau zu heben, lassen Sie sich von unserem Leitfaden inspirieren und starten Sie gleich von Anfang an im Projekt richtig durch.<\/p><p><strong>Die sieben Schritte im \u00dcberblick:<\/strong><\/p><ol><li style=\"list-style-type: none;\"><ol><li><span style=\"color: var(--the7-base-color); letter-spacing: var(--the7-base-letter-spacing); text-transform: var(--the7-base-text-transform); word-spacing: normal;\">Finde <\/span><strong style=\"color: var(--the7-base-color); letter-spacing: var(--the7-base-letter-spacing); text-transform: var(--the7-base-text-transform); word-spacing: normal;\">Anwendungsf\u00e4lle<\/strong><\/li><li>Hole <strong>Stakeholder<\/strong> ins Boot<\/li><li>F\u00fchre einen <strong>Proof-of-Value<\/strong> durch<\/li><li><strong>\u00dcberzeuge<\/strong> die F\u00fchrungsebene vom positiven Business Case<\/li><li><strong>Implementiere<\/strong> mit einem kompetenten Partner<\/li><li><strong>Informiere<\/strong> \u00fcber die Verbesserung<\/li><li><strong>Finde<\/strong> weitere Anwendungsf\u00e4lle<\/li><\/ol><\/li><\/ol><p>Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, finden Sie hier die zentralen \u201eBest practices\u201c f\u00fcr die einzelnen Schritte.<\/p><p><strong>1.\u00a0 Finde Anwendungsf\u00e4lle<\/strong><\/p><p>In jedem Unternehmen sind sie irgendwo versteckt \u2013 die Anwender, die E-Mails verschl\u00fcsseln oder signieren (m\u00fcssen). Oft passiert das mit h\u00e4ndischen Konfigurationen am jeweiligen Endger\u00e4t und muss m\u00fchsam gewartet werden. Es kann auch sein, dass neuen Regularien (DSGVO, NIS2, TISAX \u2026) das Unternehmen in ein Verschl\u00fcsselungsprojekt dr\u00e4ngen oder ein Vorfall im Bereich E-Mail-Sicherheit pl\u00f6tzlich die Aufmerksamkeit des Managements hat. Wenn Sie Ihre Wahrnehmung auf das Thema sch\u00e4rfen, finden Sie sicher ein paar F\u00e4lle, f\u00fcr die es sich lohnt, Ihre E-Mail-Kommunikation professionell abzusichern.<\/p><p><strong>2.\u00a0 Hole Stakeholder ins Boot<\/strong><\/p><p>Eine \u00c4nderung der Technologie bedingt meist auch eine \u00c4nderung am Verhalten der Benutzer. Auch wenn das beim Einsatz von SEPPmail minimal ist, haben Mitarbeiter oft Vorbehalte, wenn Ver\u00e4nderungen stattfinden. Es gibt gl\u00fccklicherweise in jedem Unternehmen die \u201eLeuchtfiguren\u201c, die Vorbildcharakter haben. Finden Sie zu den Anwendungsf\u00e4llen solche Leuchtfiguren (Stakeholder) und binden Sie sie m\u00f6glichst fr\u00fch in Ihr Vorhaben ein.<\/p><p>\u00dcberzeugen Sie die Stakeholder, dass die Anwendungsf\u00e4lle Vorteile haben und der Einsatz von SEPPmail sinnvoll ist.<\/p><p><strong>3.\u00a0 F\u00fchre einen Proof-of-Value durch<\/strong><\/p><p>Proof-of-Concepts sind ein alter Hut \u2013 f\u00fchren Sie einen Proof-of-Value (PoV durch)! <strong>E-Mail-Sicherheit<\/strong> auf ein neues Niveau zu heben ist eine Sache, die Investition dahinter zu rechtfertigen eine andere. Bevor Sie in eine Diskussion mit dem Management \u00fcber die Budgetfreigabe gehen, testen Sie SEPPmail mit Ihren Anwendungsf\u00e4llen durch und dokumentieren Sie die Ergebnisse. Nach unserer Erfahrung ist das die beste Grundlage f\u00fcr den n\u00e4chsten Schritt. Ein guter PoV beinhaltet die Anwendungsf\u00e4lle und Szenarien, die erf\u00fcllt werden m\u00fcssen, und das Ergebnis beschreibt den Erf\u00fcllungsgrad. Jeder verantwortungsvolle Manager investiert in <strong>E-Mail-Sicherheit<\/strong>, sobald es konkrete, funktionierende L\u00f6sungen gibt, die dem Unternehmen helfen, sich abzusichern.<\/p><p><strong>4.\u00a0 \u00dcberzeuge die F\u00fchrungsebene vom positiven Business Case<\/strong><\/p><p>Ein Business Case kann sehr detailliert und lang sein oder auf eine einzelne A4-Seite passen. Wichtig ist, dass das Management daraus erkennt, dass die Investition in <strong>E-Mail-Sicherheit wert- und sinnvoll<\/strong> ist.<\/p><p>Ein guter Business Case sollte folgende Punkte enthalten:<\/p><ul><li><strong>Gr\u00fcnde,<\/strong> warum man investieren m\u00f6chte (Vorsicht \u2013 keine L\u00f6sungen einbauen, hier die Anwendungsf\u00e4lle und potenzielle Risiken erkl\u00e4ren, wenn alles so bleibt, wie es ist)<\/li><li><strong>Optionen,<\/strong> wie man weiter vorgehen kann und Empfehlungen des Projektteams<ul><li>Nichts tun<\/li><li>Minimale L\u00f6sung<\/li><li><strong>Pr\u00e4ferierte L\u00f6sung<\/strong><\/li><li>Andere m\u00f6gliche Optionen<\/li><\/ul><\/li><\/ul><ul><li><strong>Risiken<\/strong> des Einsatzes<\/li><li><strong>Kosten<\/strong> des Projektes<\/li><li><strong>Dauer<\/strong> des Projektes<\/li><li><strong>Nutzen <\/strong>der Investition, hier kann man Folgendes einbringen:<ul><li>Senkung des Risikos einer Strafe durch Verletzung eines Gesetzes (Haftungsrisiko)<\/li><li>Senkung des Risikos einer Cyberattacke<\/li><li>Erreichen neuer M\u00e4rkte durch eine Zertifizierung (NIS2, TISAX \u2026)<\/li><li>Erreichen neuer M\u00e4rkte durch h\u00f6here Reputation<\/li><li>Senkung der Kosten durch neue oder ver\u00e4nderte Prozesse (statt Fax \u00e8 sichere E-Mail)<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>Wenn der Business Case positiv bef\u00fcrwortet wird, kann das Projekt in die Umsetzung gehen und der Betrieb starten.<\/p><p><strong>5.\u00a0 Implementiere mit einem kompetenten Partner<\/strong><\/p><p>Ein <strong>funktionierendes<\/strong> <strong>E-Mail-System<\/strong> ist die Basis f\u00fcr den gesunden Schlaf jedes E-Mail-Admins. Probleme mit der Zustellung schlagen schnell im Support auf und eskalieren gerne, da die Anwender bei Fehlern in Stress geraten und daher oft \u00fcberhitzt reagieren. Ver\u00e4nderungen im E-Mail-Strom bed\u00fcrfen also der Planung und sauberen Umsetzung. Gl\u00fccklicherweise hat SEPPmail ein <a href=\"https:\/\/seppmail.com\/ch-de\/partner\/vertriebspartner\/\"><strong>kompetentes Partnernetzwerk<\/strong><\/a> mit ausgebildeten \u201eSEPPmail System Engineers\u201c, um die Erweiterung Ihres <strong>E-Mail-Systems<\/strong> fachgerecht und reibungslos umzusetzen. Egal ob Exchange onprem, Exchange Online, Lotus Notes oder jedes andere E-Mail-System: SEPPmail sollte nach erfolgreichem PoV in kurzer Zeit Teil Ihrer Infrastruktur sein.<\/p><p><strong>6.\u00a0 Informiere \u00fcber die Verbesserung<\/strong><\/p><p>Viele IT-Projekte schaffen fantastische Verbesserungen, und trotzdem h\u00f6rt man nie wieder etwas davon. Nutzen Sie den Schwung der Neuerung, betreiben Sie \u201eSecurity-Marketing\u201c und kommunizieren Sie dies an die Mitarbeiter und Ihr externes \u00d6kosystem. Wenn Sie Gutes tun, sollten Sie auch dar\u00fcber informieren. Hier sind ein paar Tipps, wie man mit wenig Aufwand gro\u00dfe Reichweite schafft:<\/p><ul><li>An die Mitarbeiter \u2013 informieren Sie im\/in internen Newsletter\/Intranet\/Meetings \u00fcber die neuen M\u00f6glichkeiten und geben Sie Tipps und Links f\u00fcr weitere Infos (Handhabung, Tipps und Tricks)<\/li><li>An Externe \u2013 k\u00fcndigen Sie die Ver\u00e4nderung f\u00fcr die Zielgruppen an.<br \/>Falls Sie zu spezifischen Zielgruppen verschl\u00fcsselt kommunizieren, informieren Sie diese \u00fcber die Neuerungen.<\/li><li>An Externe \u2013 passen Sie Ihren Disclaimer (der Text in jeder E-Mail mit der Gru\u00dfformel und den Kontaktdaten) so an, dass extern sichtbare Ver\u00e4nderungen angek\u00fcndigt und beschrieben werden. Beispiele:<ul><li><strong>Ein Monat vor Einsatz<\/strong> der zertifikatsbasierten Signatur:<br \/>\u201eAb 1.1.2025 senden wir unsere E-Mails ausschlie\u00dflich digital signiert. Nur E-Mails mit einer g\u00fcltigen Signatur sind ab dann von uns und wurden auf dem Weg nicht ver\u00e4ndert.\u201c<\/li><li><b>Ab Einsatz f\u00fcr drei Monate:\u00a0<br \/><\/b>\u201eSeit 1.1.2025 senden wir unsere E-Mails ausschlie\u00dflich digital signiert. Nur E-Mails mit einer g\u00fcltigen Signatur sind ab dann von uns und wurden auf dem Weg nicht ver\u00e4ndert.\u201c<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p><strong>7.\u00a0 Finde weitere Use-Cases<\/strong><\/p><p>\u201eMit dem Essen kommt der Appetit\u201c, und das gilt nach unserer Erfahrung auch bei SEPPmail-Projekten. Wenn Unternehmensbereiche mit einer L\u00f6sung erfolgreich sind, kommen andere auf den Geschmack. Wir haben schon oft erlebt, dass nach den ersten Schritten mit SEPPmail rasch Erweiterungen bestellt wurden, weil im Unternehmen die Lust auf<strong> bessere E-Mail-Kommunikation<\/strong> gewachsen ist oder andere Herausforderungen, wie z.B. das Teilen von gro\u00dfen Dateien, dann mit SEPPmail einheitlich mittels E-Mail gel\u00f6st werden k\u00f6nnen. H\u00f6ren Sie auf Ihre Mitarbeiter und Abteilungsleiter, wie nach Au\u00dfen kommuniziert wird und welche Prozesse noch mit dem <strong>SEPPmail-L\u00f6sungsportfolio<\/strong> verbessert werden k\u00f6nnen. Das wird Ihre Glaubw\u00fcrdigkeit beim Management st\u00e4rken und die Investition in SEPPmail als gute Entscheidung festigen. Wir sind selbst immer wieder \u00fcberrascht, welche kreative L\u00f6sungen unsere Kunden mit unseren Produkten erschaffen.<\/p><p>Wir w\u00fcnschen viel Erfolg bei unserem Sieben-Punkte-Plan. Wenn Sie weitere Fragen haben, <a href=\"https:\/\/seppmail.com\/ch-de\/ueber-uns\/kontakt\/\"><strong>kontaktieren<\/strong><\/a> Sie uns.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sieben Schritte zum erfolgreichen SEPPmail-Projekt\u200b Mit der jahrzehntelangen Erfahrung im Bereich E-Mail-Security und nach tausenden von Kundenprojekten haben wir die wichtigsten Faktoren f\u00fcr erfolgreiche Projekte in einem Sieben-Schritte-Programm zusammengefasst. 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