{"id":27212,"date":"2020-09-14T14:38:03","date_gmt":"2020-09-14T12:38:03","guid":{"rendered":"https:\/\/www.seppmail.com\/?p=27212"},"modified":"2024-07-17T09:06:45","modified_gmt":"2024-07-17T07:06:45","slug":"in-sieben-schritten-gina-user-aus-kundendaten-erzeugen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.seppmail.com\/at\/in-sieben-schritten-gina-user-aus-kundendaten-erzeugen\/","title":{"rendered":"In sieben Schritten GINA-User aus Kundendaten erzeugen"},"content":{"rendered":"\t\t
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In sieben Schritten GINA-User aus Kundendaten erzeugen<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
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Unsere GINA-Technologie erm\u00f6glicht es, auch mit denjenigen Empf\u00e4ngern verschl\u00fcsselt per E-Mail zu kommunizieren, die keine eigene Verschl\u00fcsselungstechnologie im Einsatz haben. Um f\u00fcr Empf\u00e4nger, die nur selten verschl\u00fcsselte E-Mails lesen, den Prozess weiter zu vereinfachen, entstand der Wunsch, GINA-Konten vorab anlegen zu k\u00f6nnen. Das ergibt vor allem dann Sinn, wenn verschl\u00fcsselte Daten an eine Vielzahl von Empf\u00e4ngern gesendet werden und das entsprechende Passwort den Empf\u00e4ngern bekannt sowie in irgendeiner Form beim Versender verf\u00fcgbar ist, beispielsweise die letzte Rechnungsnummer, Sozialversicherungs- oder Kundennummer etc. Damit lassen sich gro\u00dfe Mengen an GINA-Usern anlegen und stetig aktualisieren. Zur Bew\u00e4ltigung dieser Aufgabe haben wir eine Legacy API entwickelt, die zwar nicht offiziell unterst\u00fctzt wird, aber dennoch gut funktioniert. Rund um diese REST API gibt es ein PowerShell-Modul, mit dem sich die API ansteuern l\u00e4sst. Das PowerShell-Modul ist plattformunabh\u00e4ngig, sodass es unter Windows, Linux und macOS verwendet werden kann, und unterst\u00fctzt Windows PowerShell 5.1 bis PowerShell 7. Wie eine solche Benutzeranlage in der Praxis aussieht, wird nachfolgend dargestellt.<\/strong><\/p>

Legacy API einrichten<\/strong><\/p>

Die Legacy API wird standardm\u00e4\u00dfig ab Version 11.1.9 ausgeliefert. Um die API zu nutzen, muss man eine Gruppe \u201elegacyappadmin\u201c erstellen und einen Benutzer zu dieser Gruppe hinzuf\u00fcgen, der dann Zugriff auf die API hat. F\u00fcr diese Zwecke empfehlen wir, einen eigenen Benutzer anzulegen, der ansonsten keine Admin-Rechte besitzt. Dieser Benutzer ben\u00f6tigt keine encrypt\/sign-Lizenz.<\/p>

PowerShell-Modul installieren<\/strong><\/p>

Das PowerShell-Modul ist auf dem \u00f6ffentlichen PowerShell Repository<\/a>\u00a0von Microsoft verf\u00fcgbar und kann von dort mittels \u201eInstall-Module SEPPmailLegacy \u2013 Scope CurrentUser -AllowPrerelease\u201c installiert werden. Dies ist von Windows, Linux oder macOS m\u00f6glich.<\/p>

Das Legacy-API Modul ist derzeit noch in einer Prerelease Version verf\u00fcgbar. Ab Version 1.0 muss man bei der Installation den \u201e-AllowPrerelease\u201c Parameter weglassen.<\/p>

Um eine Installation durchzuf\u00fchren, muss die Execution Policy zumindest auf \u201eRemoteSigned\u201c gesetzt werden (als Administrator: Set-ExecutionPolicy RemoteSigned).<\/p>

Falls die Installationen von der Powershell Gallery im Unternehmen nicht erlaubt sind, stehen in der Readme-Datei auf GitHub<\/a> alternative Installationswege beschrieben.<\/p>

Konfiguration erzeugen<\/strong><\/p>

Wenn man das Modul erstmalig mit \u201eImport-Module SEPPmailLegacy\u201c l\u00e4dt, wird man dazu aufgefordert, eine neue Konfiguration zu erstellen. Die Konfiguration enth\u00e4lt Zugangsinformationen zu einer einzelnen SEPPmail-Appliance. Die Anlage erfolgt zum Beispiel mittels New-SLConfig -SEPPmailFQDN securemail.contoso.de -UserName LegacyAPIUser.<\/p>

Die Konfiguration wird als Datei im Home-Verzeichnis, Unterordner \u201e.SEPPmailLegacy\u201c abgespeichert.<\/p>

Falls bei der Anlage etwas falsch eingegeben wurde, kann sie mittels \u201eRemove-SLConfig\u201c gel\u00f6scht und danach neu angelegt werden.<\/p>

Eine neu angelegte Konfiguration wird sofort als Standardkonfiguration festgelegt und l\u00e4sst sich mittels \u201eTest-SLConfig\u201c \u00fcberpr\u00fcfen.<\/p>

Daten aufbereiten<\/strong><\/p>

\u00dcber die Kommandozeile k\u00f6nnen GINA-User nun einzeln erzeugt werden.<\/p>

Beispiel:<\/p>

New-SLGinaUser -eMailAddress max.mustermann@contoso.de<\/a> -userName MaxMustermann -pwd Abc123!<\/p>

Wie die Beispiele auf GitHub<\/a> zeigen, k\u00f6nnen anschlie\u00dfend beliebig viele Benutzer erzeugt werden.<\/p>

userName<\/strong><\/p><\/td>

eMailAdress<\/strong><\/p><\/td>

mobile<\/strong><\/p><\/td>

password<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

Alice Miller<\/strong><\/p><\/td>

alice.miller@contoso.com<\/p><\/td>

+436684203731<\/p><\/td>

Abc123<\/p><\/td><\/tr>

Bob Brown<\/strong><\/p><\/td>

bob.brown@contoso.com<\/p><\/td>

+4366087654312<\/p><\/td>

Cde456<\/p><\/td><\/tr>

Charly White<\/strong><\/p><\/td>

charly.white@contoso.com<\/p><\/td>

+436769876223<\/p><\/td>

Fgh481$<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

GINA-User anlegen<\/strong><\/p>

Nachdem alle Vorbereitungen getroffen wurden, ist es m\u00f6glich, die CSV-Dateien direkt zu verwenden, um GINA-User anzulegen.<\/p>

Import-Csv \\NewGINAUsers.csv|New-SLGINAUser<\/p>

Damit werden alle GINA-Benutzer aus der CSV-Datei erzeugt.<\/p>

GINA-User aktualisieren<\/strong><\/p>

Bestimmte Anwendungsszenarien k\u00f6nnen es erfordern, dass gewisse GINA-Daten regelm\u00e4\u00dfig zu aktualisieren sind. Wenn etwa beim Versand von Rechnungen das GINA-Passwort des Empf\u00e4ngers immer die Rechnungsnummer des Vormonats ist, m\u00fcssen die Passw\u00f6rter regelm\u00e4\u00dfig aktualisiert werden. Daf\u00fcr kann man ebenfalls eine CSV-Datei verwenden und folgende Eigenschaften eines GINA-Users aktualisieren:<\/p>

  • userName<\/li>
  • eMailAddress<\/li>
  • mobile<\/li>
  • question<\/li>
  • answer<\/li>
  • creator<\/li>
  • customer<\/li>
  • language<\/li>
  • password<\/li>
  • zip_attachment<\/li>
  • expired<\/li><\/ul>

    Wenn eine CSV-Datei mit diesen Werten und dem Wert eMailAddress zur Identifikation des Benutzers erzeugt wurde, kann man mit dem Befehl<\/p>

    Import-Csv .\\examples\\UpdateGINAUsers.csv |Set-SLGINAUser<\/p>

    die Daten der Gina-User \u00e4ndern.<\/p>

    Optional SMS-Provider einbinden<\/strong><\/p>

    Wenn GINA-User vorab angelegt werden, ist es gegebenenfalls sinnvoll, sie per SMS zu informieren, dass sie ab sofort GINA-Mails empfangen und lesen k\u00f6nnen. Viele SMS-Provider bieten dazu eine REST API-Schnittstelle an. Mit den Daten aus der CSV-Tabelle k\u00f6nnen die Mobiltelefonnummer und das Passwort verwendet werden, um auf einem \u201ezweiten Weg\u201c den GINA-Empf\u00e4nger \u00fcber sein Kennwort zu informieren. Als Beispiel dient das nachfolgende Skript, welches den SMS-Dienst ASPSMS verwendet, um SMS zu versenden. Ein entsprechendes Credential-Objekt mit den Zugangsdaten zum SMS-Service muss vorher im Pfad c:\\temp\\aspsms.xml als verschl\u00fcsseltes XML existieren.<\/p>

    Dateiname: send-aspsms.ps1\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>
    \u00a0<\/td><\/tr>

    &#91;CmdLetBinding()]<\/p>

    param(<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0$mobile,<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0$text<\/p>

    )<\/p>

    $cred = Import-CliXML c:\\temp\\aspsms.xml<\/p>

    $baseurl = ‚https:\/\/json.aspsms.com‘<\/p>

    $smsBodyHt = &#91;ordered]@{<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0UserName = $cred.UserName;<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Password = $cred.GetNetworkCredential().Password;<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Originator = „SEPPmail“;<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0Recipients = @($mobile);<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0MessageText = $text;<\/p>

    }<\/p>

    $smsJSONBody = ConvertTo-Json $smsBodyHt<\/p>

    $urlext = ‚\/SendSimpleTextSMS‘<\/p>

    $uri = „$baseurl“+“$urlext“<\/p>

    Invoke-RestMethod -Credential $cred -Uri $uri -Method POST -body $smsJSONBody<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

    Wenn Sie das Skript wie oben als ps1 abspeichern, lassen sich die Kundendaten verwenden und die Mobiltelefonnummer sowie beispielsweise das Passwort als SMS versenden.<\/p>
    \u00a0<\/td><\/tr>

    $smsdata = Import-Csv .\\examples\\NewGINAUsers.csv|select-object mobile,password<\/p>

    foreach ($i in $smsdata) {<\/p>

    \u00a0\u00a0\u00a0\u00a0&amp; .\/test\/send-aspsms.ps1 -mobile $($i.mobile) -text „Ihr Zugangskennwort ist $($i.password)“<\/p>

    }<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

    Damit k\u00f6nnen GINA-User vorab \u00fcber ihr Kennwort informiert werden und sofort mit dem Lesen der verschl\u00fcsselten E-Mails loslegen.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Unsere GINA-Technologie erm\u00f6glicht es, auch mit denjenigen Empf\u00e4ngern verschl\u00fcsselt per E-Mail zu kommunizieren, die keine eigene Verschl\u00fcsselungstechnologie im Einsatz haben. Um f\u00fcr Empf\u00e4nger, die nur selten verschl\u00fcsselte E-Mails lesen, den…<\/p>\n","protected":false},"author":156,"featured_media":27214,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"elementor_theme","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"footnotes":""},"categories":[102],"tags":[],"class_list":["post-27212","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-at-blog"],"yoast_head":"\nVIP-Talk 2022 von Infinigate: Seien Sie dabei!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Am 12. Oktober 2022 findet der VIP-Talk von Infinigate in Korneuburg statt. Zum Thema IT-Security tauschen sich Experten aus. 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