{"id":26255,"date":"2021-03-25T10:42:50","date_gmt":"2021-03-25T09:42:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.seppmail.com\/?p=26255"},"modified":"2022-09-23T10:03:46","modified_gmt":"2022-09-23T08:03:46","slug":"procilon-gastblog-elektronischer-rechtsverkehr","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.seppmail.com\/at\/procilon-gastblog-elektronischer-rechtsverkehr\/","title":{"rendered":"Elektronischer Rechtsverkehr \u2013 rechtskonforme Archivierung"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"26255\" class=\"elementor elementor-26255 elementor-27451\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0d97788 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"0d97788\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-9636090\" data-id=\"9636090\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9cdd45e elementor-widget elementor-widget-theme-post-title elementor-page-title elementor-widget-heading\" data-id=\"9cdd45e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"theme-post-title.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h1 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Elektronischer Rechtsverkehr \u2013 rechtskonforme Archivierung<\/h1>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-6257e5c elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"6257e5c\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-8e37974\" data-id=\"8e37974\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a047089 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a047089\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Seit 20 Jahren hat sich die procilon Group auf die Entwicklung kryptografischer Software sowie die strategische Beratung zu Informationssicherheit und Datenschutz spezialisiert. Procilon unterst\u00fctzt Unternehmen und Organisationen, aber vor allem auch Beh\u00f6rden dabei, geeignete Ma\u00dfnahmen zum Schutz sensibler Informationen zu ergreifen. Als Experte f\u00fcr den komplexen Kommunikationsbereich Beh\u00f6rde erg\u00e4nzt sich procilon mit dem E-Mail-Security-Spezialisten SEPPmail hervorragend, und beide arbeiten im regen Austausch effektiv zusammen. Folgender Gastbeitrag des SEPPmail-Partners setzt sich mit dem Thema sichere \u00dcbertragungswege auseinander und hebt die Bedeutung der elektronischen Signatur vor dem Hintergrund rechtskonformer Archivierung hervor.<\/strong><\/p><p>Mit der \u201eVerordnung \u00fcber die technischen Rahmenbedingungen des\u00a0<strong>elektronischen Rechtsverkehrs<\/strong>\u00a0und \u00fcber das besondere\u00a0<strong>elektronische Beh\u00f6rdenpostfach<\/strong>\u201c aus dem Jahr 2017 wurde die Kategorie der\u00a0<strong>sicheren \u00dcbertragungswege<\/strong>\u00a0eingef\u00fchrt. Darin finden sich Festlegungen zur Verwendung spezieller elektronischer Identit\u00e4ten, zur Registrierung im sicheren Verzeichnisdienst nach dem SAFE-Standard und zum elektronischen Herkunftsnachweis der Daten.<\/p><h3>GASTBEITRAG VON PROCILON<\/h3><p>\u00dcbermittelt ein identifizierter Nutzer \u00fcber den jeweiligen sicheren \u00dcbertragungsweg\u00a0<strong>elektronische Dokumente<\/strong>, wird die\u00a0<strong>Echtheit des Absenders<\/strong>\u00a0(Authentizit\u00e4t) \u00fcber das jeweilige Postfach nachgewiesen. Eine zus\u00e4tzliche Best\u00e4tigung der Identit\u00e4t durch die qualifizierte\u00a0<strong>elektronische Signatur<\/strong>\u00a0im Sinne des sogenannten Schriftformerfordernisses ist dann nicht zwingend notwendig. In der Praxis stellt sich allerdings oft heraus, dass Daten nicht immer von einem identifizierten Nutzer selbst versendet werden oder f\u00fcr Nutzer au\u00dferhalb der sicheren \u00dcbertragungswege diese \u00dcbertragungsform gar nicht m\u00f6glich ist. In diesen F\u00e4llen bietet die qualifizierte elektronische Signatur eine attraktive Alternative, da sie neben einem zus\u00e4tzlichen Integrit\u00e4tsschutz auch einen sicheren Herkunftsnachweis liefert.<\/p><p>F\u00fcr Empf\u00e4nger signierter Dokumente bedeutet dies allerdings, Vorkehrungen f\u00fcr die Eingangspr\u00fcfung von Dokumenten mit qualifizierter elektronischer Signatur und deren rechtskonformer Aufbewahrung treffen zu m\u00fcssen. Dies geht \u00fcber herk\u00f6mmliche Verfahren der\u00a0<strong>E-Mail-Archivierung<\/strong>\u00a0deutlich hinaus. Zur benutzerfreundlichen Automatisierung solcher Prozessanforderungen bieten sich mit der Kommunikationsplattform\u00a0<a href=\"https:\/\/www.procilon.de\/produkte\/progov\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-btattached=\"true\"><strong>proGOV<\/strong><\/a>\u00a0und dem\u00a0<a href=\"https:\/\/www.procilon.de\/produkte\/pronext-archive-manager\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" data-btattached=\"true\"><strong>proNEXT<\/strong>\u00a0Archive Manager<\/a>\u00a0zwei aufeinander abgestimmte und praxiserprobte procilon-L\u00f6sungen an.<\/p><p>Bei der Archivierung von\u00a0<strong>signierten elektronischen Daten<\/strong>, speziell \u00fcber lange Zeitr\u00e4ume, m\u00fcssen einige Besonderheiten beachtet werden.\u00a0<strong>Digitale Unterschriften<\/strong>\u00a0werden mit komplexen kryptografischen Algorithmen erzeugt. Diese sind hinsichtlich ihrer Zuverl\u00e4ssigkeit und Sicherheit zeitlich eingeschr\u00e4nkt. Die Einschr\u00e4nkung begr\u00fcndet sich vorrangig aus technologischer Weiterentwicklung heraus, etwa der gr\u00f6\u00dferen Rechenleistung neuer Hardwaregenerationen. Diesen Umstand machen sich zum Beispiel Cyberkriminelle zunutze, um veraltete Technologie anzugreifen. Damit solch ein Missbrauch verhindert wird, werden die\u00a0<strong>kryptografischen Algorithmen<\/strong>\u00a0hinsichtlich ihrer Wirksamkeit st\u00e4ndig \u00fcberpr\u00fcft. Um auf m\u00f6gliche Schwachstellen reagieren zu k\u00f6nnen, sind\u00a0<strong>elektronische Zertifikate<\/strong>\u00a0in ihrer G\u00fcltigkeit zeitlich begrenzt.<\/p><p>Wenn nun der Gesetzgeber im Rahmen der Archivierung Aufbewahrungsfristen vorschreibt, die deutlich \u00fcber diesen G\u00fcltigkeitszeitraum hinausgehen, ist der Einsatz von\u00a0<strong>IT-L\u00f6sungen\u00a0<\/strong>notwendig, die daf\u00fcr sorgen, dass die\u00a0<strong>Beweiskraft der elektronischen Dokumente<\/strong>\u00a0nicht verloren geht. Genau daf\u00fcr hat das Bundesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit der Technischen Richtlinie\u00a0<strong>TR-ESOR (TR 03125)<\/strong>\u00a0einen Standard festgelegt, der die \u201eBeweiswerterhaltung kryptographisch signierter Dokumente\u201c bis zum Ende von (mehrere Jahrzehnte) langen Aufbewahrungsfristen definiert. Dieser Definition entsprechend wurde der proNEXT Archive Manager von procilon durch das BSI zertifiziert.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-13824\" src=\"http:\/\/https\/\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/proNEXT-650x433-1.jpg\" sizes=\"(max-width: 650px) 100vw, 650px\" srcset=\"https:\/\/seppmail.at\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/proNEXT-650x433-1.jpg 650w, https:\/\/seppmail.at\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/proNEXT-650x433-1-300x200.jpg 300w\" alt=\"\" width=\"650\" height=\"433\" \/><\/figure><p><em>proNEXT Systemarchitektur gem\u00e4\u00df BSI TR-ESOR \u2013 03125<\/em><\/p><p>Mehr dazu hier:\u00a0<a href=\"https:\/\/www.procilon.de\/produkte\/pronext-archive-manager\" data-btattached=\"true\">https:\/\/www.procilon.de\/produkte\/pronext-archive-manager<\/a>.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Seit 20 Jahren hat sich die procilon Group auf die Entwicklung kryptografischer Software sowie die strategische Beratung zu Informationssicherheit und Datenschutz spezialisiert. 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