Das Faxgerät hat im Gesundheitswesen eine erstaunliche Karriere hingelegt. Jahrzehntelang galt es als verlässliches Werkzeug, um Befunde zu übermitteln, Rezepte weiterzuleiten oder mit Krankenkassen zu kommunizieren. Doch diese Zeit neigt sich endgültig dem Ende zu. Spätestens mit der neuen regulatorischen Vorgabe zum 30. Juni 2026 wird in Österreich klar: Wer weiterhin auf veraltete Kommunikationswege setzt, riskiert neben Sicherheitslücken auch rechtliche Konsequenzen. Ab diesem Stichtag reicht eine reine Transportverschlüsselung, etwa über TLS, nicht mehr aus. Die Kommunikation zwischen Gesundheitsdienstanbietern muss dann zwingend Ende-zu-Ende-verschlüsselt erfolgen, beispielsweise mittels S/MIME.

Vom Fax zur sicheren digitalen Kommunikation

Die Kritik am Fax ist ein alter Hut. Fehlgeleitete Sendungen, fehlende Verschlüsselung und mangelnde Nachvollziehbarkeit machen es aus heutiger Sicht zu einem erheblichen Sicherheitsrisiko – gerade im Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten. Österreich hat bereits reagiert: Seit dem 1. Januar 2025 ist die Übertragung von Gesundheits- und genetischen Daten per Fax verboten. Doch mit dem Faxverbot allein ist es nicht getan. Viele Einrichtungen sind auf E-Mail ausgewichen, häufig jedoch ohne die notwendige Sicherheitsarchitektur. Genau hier setzt die neue Deadline an: TLS, also die Verschlüsselung des Transportwegs, schützt lediglich die Verbindung zwischen Servern. Die Inhalte selbst bleiben potenziell angreifbar. Ab dem 30.06.2026 erfüllt daher nur eine echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung die Anforderungen. Technologien wie S/MIME stellen sicher, dass Nachrichten vom Absender bis zum Empfänger geschützt und zusätzlich signiert sind.

Warum TLS nicht mehr ausreicht

TLS war lange Zeit ein wichtiger Schritt in Richtung sicherer Kommunikation. Es verhindert das einfache Abfangen von Daten während der Übertragung. Doch im Gesundheitswesen reicht dieser Schutz nicht mehr aus.

Der entscheidende Unterschied:

• TLS schützt den Transportweg;
• S/MIME schützt die Inhalte selbst.

Das bedeutet konkret, dass bei TLS eine Nachricht auf Zwischenstationen – etwa auf Mailservern – theoretisch entschlüsselt werden kann. S/MIME hingegen verschlüsselt die Nachricht so, dass nur der tatsächliche Empfänger sie lesen kann. Zusätzlich sorgt die digitale Signatur für Integrität und Authentizität. Besonders bei persönlichen Daten im Gesundheitsbereich ist dieser Unterschied entscheidend.

Sichere E-Mail-Kommunikation mit bestehenden Technologien umsetzen

Die gute Nachricht ist, dass der Umstieg keine komplette Systemerneuerung erfordert, denn die notwendigen Technologien sind schon längst auf dem Markt vorhanden und etabliert. Mit Standards wie SMTP für den Versand und S/MIME für Verschlüsselung und Signatur existiert eine robuste, weltweit erprobte Infrastruktur, die den regulatorischen Anforderungen gerecht wird. Gerade im Gesundheitswesen ist dieser pragmatische Ansatz entscheidend. Anstatt neue, isolierte Kommunikationslösungen einzuführen, können bestehende E-Mail-Systeme gezielt erweitert werden. Das reduziert nicht nur Kosten und Implementierungsaufwand, es minimiert auch Störungen im laufenden Betrieb.

Ein weiterer Vorteil: Die meisten Organisationen verfügen bereits über die notwendige Basis. Mailserver, Clients und Verzeichnisdienste sind vorhanden, es fehlt oft lediglich die konsequente Umsetzung von Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und digitalen Signaturen. Genau hier setzt S/MIME an. Es lässt sich nahtlos in bestehende Umgebungen integrieren und sorgt dafür, dass Inhalte nicht nur während der Übertragung, sondern auch im Ruhezustand geschützt sind.

Die Vorteile dieses Ansatzes:

• Keine Herstellerabhängigkeit – offene Standards ermöglichen maximale Flexibilität bei der Wahl von Lösungen und Anbietern;
• Integration in bestehende Systeme möglich – keine Insellösungen, eher eine Erweiterung vorhandener Infrastruktur; 
  
  
• Skalierbarkeit für alle Beteiligten – vom niedergelassenen Arzt bis zur Großklinik einheitlich einsetzbar;
  
  
• Zukunftssichere Architektur – erfüllt aktuelle und absehbare regulatorische Anforderungen
  
  
• Verbesserte Interoperabilität – einheitliche Standards erleichtern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Einrichtungen. 

Auch die Benutzerfreundlichkeit spielt eine große Rolle. Moderne E-Mail-Verschlüsselungslösungen sind heute weit entwickelt und verursachen im Idealfall kaum zusätzlichen Aufwand für Anwender. Automatisierte Zertifikatsverwaltung, transparente Verschlüsselung im Hintergrund und intuitive Bedienoberflächen sorgen dafür, dass Sicherheit nicht zur Belastung im Arbeitsalltag wird.

Regulatorische Vorgaben als Impuls zur Modernisierung

Der 30. Juni 2026 mag auf den ersten Blick wie eine zusätzliche regulatorische Hürde wirken. In Wahrheit ist er jedoch ein wichtiger Impuls für die längst überfällige Modernisierung der Kommunikationsstrukturen.

Unternehmen, die jetzt handeln, profitieren mehrfach:

• erhöhte Datensicherheit;
• rechtliche Absicherung;
• effizientere Prozesse;
• bessere Integration in digitale Workflows.

Wer hingegen abwartet, läuft Gefahr, kurzfristig unter Druck zu geraten – mit entsprechend höheren Kosten und Risiken.

Faxablöse ist keine Frage des Ob, sondern des Wie

Die Zeit des Faxgeräts im Gesundheitswesen ist endgültig vorbei. Mit dem Verbot in Österreich und der kommenden S/MIME-Pflicht wird deutlich, dass sichere, standardisierte digitale Kommunikation keine Option mehr ist.

Die gute Nachricht ist: Die notwendigen Werkzeuge sind bereits vorhanden. Es braucht keine radikalen Umbrüche, sondern eine konsequente Weiterentwicklung bestehender Systeme. Der 30.06.2026 markiert dabei keinen Endpunkt, eher einen Wendepunkt: von unsicheren und ineffizienten Prozessen hin zu einer modernen, sicheren und zukunftsfähigen Kommunikation im Gesundheitswesen.

Seit Ende September rollt eine gezielte Phishing-Welle mit dem Betreff „Steuererklärung“ durch die DACH-Region. In Österreich starteten die Angriffe bereits am 22. September und hielten bis 17. Oktober an. Nun hat die Welle die Schweiz erreicht – erste Fälle beobachten wir dort seit dem 20. Oktober 2025. Auch in Deutschland häufen sich ähnliche E-Mails.

Psychologisches Phishing: Der Begriff „Steuererklärung“ als Trigger

Der Begriff „Steuererklärung“ löst bei vielen Menschen Stress, Unsicherheit oder Handlungsdruck aus – genau das nutzen Angreifer aus. Wer den Anhang öffnet, landet auf einer gefälschten Website, die sensible Daten abfragt. Besonders heikel: Viele Empfänger leiten diese E-Mail ungeprüft an ihren Steuerberater weiter, was die Verbreitung der Kampagne zusätzlich befeuert.

Wenn der Filter versagt, liegt die Verantwortung beim Benutzer

Laut einer aktuellen Heise-Studie sind klassische Phishing-Trainings nahezu wirkungslos. Sie verbessern das Nutzerverhalten lediglich um 1,7 Prozent (Quelle: Heise Online). Das zeigt deutlich: Wenn ein gefährlicher Anhang den Mailfilter passiert, liegt das Risiko beim Benutzer – und das ist brandgefährlich. Kein Training der Welt kann so schnell und zuverlässig reagieren wie ein professioneller Cloud-E-Mail-Filter.

SEPPMAIL.cloud stoppt, bevor es gefährlich wird

Unsere SEPPMAIL.cloud erkennt und blockiert diese „Steuererklärungs“-Mails bereits bevor sie im Posteingang ankommen. Dank unserer ausgefeilten Erkennungstechnologie, die wir ständig anpassen, reagieren unsere Filtermechanismen innerhalb von Minuten auf neue Varianten – lange bevor andere Lösungen überhaupt reagieren. Unser zeitnahes Monitoring ungewöhnlicher E-Mail-Muster verbunden mit AntiVirus- und AntiSpam-Schutz, hilft die aktuelle Welle zu blockieren sowie Merkmale zu finden, um die nächste Variante zu erkennen.

Das Ergebnis:
• Schnellere Erkennung neuer Phishing-Kampagnen
• Null Belastung für den Benutzer
• Maximale Sicherheit – ohne Schulungsaufwand

Ein Blick hinter die Kulissen: Parallelbetrieb zeigt Unterschiede

Einige unserer Kunden betreiben SEPPMAIL.cloud aktuell im Parallelmodus, also zusätzlich zu bestehenden E-Mail-Sicherheitslösungen. Dieses Setup gibt uns interessante Einblicke: Wir sehen, dass viele herkömmliche Filter die „Steuererklärung“-Mails nicht zuverlässig erkennen. Unsere Cloud-Lösung hingegen blockiert sie in Echtzeit – und schützt so Benutzer, bevor Schaden entsteht.

Fazit: Vertrauen Sie nicht auf Glück – Vertrauen Sie SEPPMAIL.cloud

Phishing-Kampagnen werden immer raffinierter, und selbst harmlose Begriffe wie „Steuererklärung“ können zur Falle werden. SEPPMAIL.cloud bietet den entscheidenden Vorsprung: Mit blitzschneller Erkennung, flexibler Integration (Inline oder Parallel) und transparenter Sicht auf die Performance anderer Filterlösungen.

Wenn Sie SEPPMAIL.cloud aktuell noch parallel betreiben oder noch keine Cloud-Integration nutzen:
Steigen Sie jetzt auf den Inline-Betrieb um und schützen Sie Ihr Unternehmen proaktiv vor der nächsten Angriffswelle.

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Nicht jede Phishing-Mail zielt auf den Massenfang ab. Während klassische Phishing-Kampagnen auf möglichst viele unvorsichtige Empfänger setzen, haben Angreifer mit Whaling eine weitaus lukrativere Methode entwickelt. Statt kleine Fische ins Netz zu bekommen, gehen sie gezielt auf Jagd nach den „Walen“ – also hochrangigen Führungskräften, Vorständen oder Entscheidungsträgern.

Diese Form des Social Engineerings ist eine ernstzunehmende Bedrohung. Unternehmen, die nicht über effektive E-Mail-Sicherheitslösungen verfügen oder deren Sensibilisierungskultur schwach ausgeprägt ist, laufen Gefahr, Opfer einer professionellen und oftmals schwer erkennbaren Täuschung zu werden.

Was ist Whaling?

Whaling ist eine spezielle Form des Spear-Phishings. Im Gegensatz zu breit gestreuten Angriffen richtet sich Whaling gezielt an Personen in Schlüsselpositionen. Der Name leitet sich dabei vom englischen Begriff „Whale“ – also Wal – ab und verdeutlicht, dass es den Tätern nicht um die Masse, sondern um den großen Fang geht.

Das Ziel solcher Angriffe ist häufig finanzieller oder strategischer Natur. Cyberkriminelle versuchen, durch gefälschte E-Mails Überweisungen auszulösen, vertrauliche Informationen zu stehlen oder Zugänge zu sensiblen Systemen zu erhalten. Typisch ist dabei die persönliche Ansprache und die täuschend echte Nachbildung von internen Kommunikationsstrukturen.

Ein Beispiel: Eine scheinbar vom Geschäftsführer kommende E-Mail fordert die Buchhaltung auf, dringend eine Zahlung an einen Geschäftspartner zu leisten. Die Mail ist mit plausiblen Gründen und echter Signatur versehen. Wird nicht misstrauisch hinterfragt, kann der Schaden schnell in die Hunderttausende gehen.

Psychologie als Waffe: warum Whaling so gefährlich ist

Der Erfolg von Whaling beruht nicht auf ausgefeilter Technik, sondern auf menschlicher Manipulation. Die Täter nutzen Autorität, Zeitdruck und Vertrauen gezielt aus. Führungskräfte sind häufig vielbeschäftigt und stehen unter Entscheidungsdruck – ein Umfeld, in dem vermeintlich dringende Anweisungen selten in Frage gestellt werden.

Typische psychologische Trigger sind:

• Autorität: Die E-Mail scheint von einer vorgesetzten Person oder einem Partnerunternehmen zu kommen.
• Dringlichkeit: Es wird eine schnelle Reaktion verlangt, meist mit Hinweis auf Fristen oder externe Partner.
• Vertraulichkeit: Der Empfänger wird gebeten, diskret zu handeln, um das Vertrauen nicht zu gefährden.

Gerade diese Kombination aus Autorität und Zeitdruck führt dazu, dass selbst erfahrene Mitarbeiter auf die Täuschung hereinfallen können.

So gehen Angreifer vor: vom Profiling bis zur Täuschung

Whaling-Angriffe sind aufwendig vorbereitet. Vor dem eigentlichen Angriff betreiben Cyberkriminelle intensive Recherchearbeit, um glaubwürdige E-Mails zu erstellen. Dazu nutzen sie:

• öffentliche Quellen wie LinkedIn oder Unternehmenswebsites;
• Pressemitteilungen, um interne Strukturen und aktuelle Projekte zu erkennen;
• Informationen aus vorherigen Cyberangriffen oder Datenlecks.

Anschließend wird mit täuschend echten Absenderadressen gearbeitet – oft durch Spoofing-Techniken oder kompromittierte Konten. Selbst erfahrene IT-Fachleute benötigen spezialisierte Tools, um solche Fälschungen zuverlässig zu identifizieren.

Schutzmechanismen: technische Lösungen und Awareness als Doppelstrategie

Effektiver Schutz vor Whaling erfordert eine mehrschichtige Sicherheitsstrategie, die sowohl technische als auch menschliche Faktoren berücksichtigt.

1. E-Mail-Authentifizierung und Filtermechanismen

Technologien wie DMARC, DKIM und SPF sind zentrale Bausteine, um die Echtheit von E-Mail-Absendern zu überprüfen. Moderne E-Mail-Sicherheitslösungen bieten darüber hinaus Machine-Learning-gestützte Analysen, die ungewöhnliche Kommunikationsmuster erkennen und verdächtige E-Mails automatisch isolieren.

2. Schutz durch Verschlüsselung und Signatur

Digitale Signaturen mit S/MIME oder PGP schaffen Vertrauen und ermöglichen Empfängern, die Authentizität der Absender zu prüfen. Eine einheitlich implementierte Signaturlösung im Unternehmen reduziert die Gefahr, dass gefälschte Nachrichten unbemerkt bleiben.

3. Sensibilisierung der Mitarbeiter

Auch die beste Technologie bleibt wirkungslos, wenn die Empfänger die Warnsignale nicht erkennen. Awareness Trainings und regelmäßige Phishing-Simulationen helfen, das Bewusstsein zu schärfen. Entscheidend ist dabei, auch Führungskräfte aktiv einzubeziehen – denn genau sie sind die Hauptziele von Whaling-Attacken. Oftmals wird die kritische Mail von außen an den Mitarbeiter gesendet. Wobei hier täuschend ähnliche Domainnamen verwendet werden, um so eine interne Mail vorzutäuschen. SEPPMAIL erkennt solche Täuschungen und markiert Mails, die von außen kommen auf Wunsch mit dem Tag [EXTERN]. Damit sollte der Mitarbeiter sofort misstrauisch werden, wenn der Inhalt und die Mail interner Natur sind.

4. Klare Prozesse und Kontrollmechanismen

Ein einfaches Vier-Augen-Prinzip bei finanziellen Transaktionen kann bereits viele Schäden verhindern. Unternehmen sollten verbindliche Abläufe für Zahlungen, Passwortänderungen oder Datenfreigaben definieren, die unabhängig von der E-Mail-Kommunikation überprüft werden.

Der Faktor Mensch bleibt entscheidend

Whaling zeigt eindrücklich, dass Cyberkriminalität längst nicht mehr nur eine technische Herausforderung ist. Der Mensch bleibt das schwächste oder das stärkste Glied in der Sicherheitskette. Moderne E-Mail-Sicherheitslösungen können zwar technische Angriffsversuche erkennen und blockieren, doch erst das Zusammenspiel mit geschulten, sensibilisierten Mitarbeitern schafft eine wirklich belastbare Verteidigung.

Wachsamkeit ist oftmals Chefsache

Whaling ist ein wachsendes Risiko für Unternehmen aller Größen und Branchen. Besonders gefährlich ist, dass diese Angriffe kaum als solche zu erkennen sind und gezielt dort ansetzen, wo das Vertrauen am größten ist – in der Kommunikation zwischen Entscheidungsträgern. Eine konsequente Kombination aus technischer E-Mail-Sicherheit, klaren Prozessen und kontinuierlicher Awareness ist der Schlüssel, um nicht selbst zum Opfer eines solchen Angriffs zu werden.

Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat das Jahr 2025 zum Jahr der E-Mail-Sicherheit ausgerufen. Ein starkes Signal für ein Thema, das im digitalen Alltag oft übersehen wird – aber entscheidend ist, um Identität, Vertraulichkeit und Integrität in der Unternehmenskommunikation zu sichern. Als führender Anbieter für sichere E-Mail-Kommunikation in der Cloud nimmt SEPPMAIL diese Initiative zum Anlass, Einblick zu geben, wie wir aktiv an der Verbesserung der E-Mail-Sicherheitslandschaft arbeiten – insbesondere dort, wo selbst die großen Player Schwächen zeigen.

Wenn große Namen stolpern: Das DKIM-Dilemma bei M365

Aktuell sehen unsere Experten einen wiederkehrenden Befund: Bei bestimmten E-Mails, die von Microsoft 365 (M365) versendet werden, fehlen kritische DNS-Einträge für die DKIM-Signatur (DomainKeys Identified Mail). Das bedeutet: Diese Signaturen können durch einen empfangenden Server nicht korrekt validiert werden. Das ist eine automatisiert aktivierte Fehlkonfiguration seitens Exchange Online, die bei einer nicht ignorierbaren Anzahl von M365-Tenants auftritt. Leider kann man bei einer E-Mail aus so einem Tenant die Integrität der Nachricht auf Empfängerseite nicht überprüfen. Wir sehen diese Fälle bei uns in der SEPPMAIL-Cloud bei 5-10% (!) der mit <kundendomain>.onmicrosoft.com DKIM-signierten ankommenden E-Mails aus Microsoft Tenants.

Da wir das Problem kennen und unsere SEPPMAIL.cloud sehr flexibel darauf reagieren kann, konnten wir rasch einen Workaround bauen und solche Mails trotzdem annehmen. Traurigerweise misst Microsoft aber bei der internen Zustellung an den Empfänger mit zweierlei Maßen. Wenn ein Mailserver, wie der von SEPPMAIL.cloud, nämlich eine solche Nachricht über eine IPv6-Verbindung an M365 übermitteln möchte, lehnt Microsoft diese häufig temporär ab, weil die DKIM-Validierung fehlschlägt. Trotz Einsatz moderner Standards wie ARC (Authenticated Received Chain) oder spezieller Konnektoren muss ein vor die M365 Cloud vorgeschaltetes System einige Handstände machen und die Security wieder aufweichen um das E-Mail zuzustellen. Dies bedeutet Mehraufwand der bei korrektem Handling von DKIM durch Microsoft vermieden werden könnte.

Das alles ist mehr als eine traurige Randnotiz in unserem Kampf um sichere E-Mail Kommunikation und zeigt vor allem wieder einmal, wie wichtig konsequentes Handling von Sicherheitsmechanismen ist, und dass sich die großen Player leider nicht daran halten.

Was SEPPMAIL anders macht

Bei SEPPMAIL haben wir uns bewusst entschieden, solche Schwächen nicht zu ignorieren, sondern sie lösungsorientiert abzufedern. Unser Cloud-System analysiert eingehende Nachrichten und erkennt, wenn ein DKIM-Schlüssel nicht per DNS abrufbar ist. Anstatt die Nachricht ersatzlos abzulehnen – was zu Kommunikationsabbrüchen führen würde – setzen wir auf Transparenz und Nutzerinformation:

• Verdächtige Nachrichten werden in Quarantäne verschoben.
• Der Absender erhält eine sofortige Rückmeldung, inklusive Hinweis, dass seine Nachricht aufgrund eines nicht validierbaren DKIM-Eintrags blockiert wurde.
• Für IT-Administratoren liefern wir eine praxisnahe Anleitung, wie der Fehler behoben werden kann.

Dieser Ansatz schützt nicht nur Empfänger vor potenziell kompromittierten E-Mails, sondern befähigt auch Versender, ihre Systeme korrekt zu konfigurieren – ein Beitrag zu mehr E-Mail-Sicherheit im gesamten Ökosystem.

Verantwortung und Kompetenz im E-Mail-Sicherheitsjahr

Das BSI ruft Unternehmen explizit dazu auf, technologische Verantwortung zu übernehmen und Sicherheitsstandards aktiv zu fördern. Genau das tun wir. SEPPMAIL steht für praxisnahe, automatisierte und datenschutzkonforme Sicherheitslösungen, die den realen Herausforderungen moderner Kommunikation gerecht werden.

E-Mail-Sicherheit endet für uns nicht beim Signieren und Verschlüsseln von Nachrichten – sie schließt auch die intelligente Behandlung fehlerhafter oder verdächtiger Zustellversuche ein. Denn nur wer versteht, wie komplexe Mail-Interaktionen zwischen Systemen funktionieren, kann wirklich Schutz bieten.

Fazit

2025 markiert einen Wendepunkt in der Wahrnehmung von E-Mail-Sicherheit in Deutschland und Europa. Während mancher Global Player noch mit unvollständigen DKIM-Einträgen kämpft, setzt SEPPMAIL in der Cloud auf konsequente Analyse, Transparenz und aktive Kommunikation mit allen Beteiligten.

So stellen wir sicher, dass E-Mail-Kommunikation nicht nur funktioniert – sondern sicher, nachvollziehbar und vertrauenswürdig bleibt. Ganz im Sinne des BSI-Jahres der E-Mail-Sicherheit 2025.

Die SEPPMAIL Extreme-Reihe hat 2025 mit zwei spektakulären Veranstaltungen begeistert und unvergessliche Erlebnisse geschaffen. Hier ein Rückblick auf unsere beiden außergewöhnlichen Events.

Deutschland: Spartan Race in Kulmbach

Das erste SEPPMAIL Extreme-Event führte uns nach Kulmbach, wo sich unsere Teilnehmer den Herausforderungen eines 5-km-Spartan Race stellten. Teamgeist, Durchhaltevermögen und gegenseitige Unterstützung standen im Mittelpunkt dieses besonderen Tages.

Highlights des deutschen Events:

• gemeinsame Bewältigung anspruchsvoller Hindernisse;
• Team-Building der besonderen Art durch gegenseitige Hilfe im Rennen;
• exklusiver Austausch mit IT-Sicherheitsexperten zwischen den Challenges;
• Networking durch gemeinsame körperliche Herausforderungen.

Zero Trust hat sich in Zeiten von zunehmenden Cyberbedrohungen immer mehr als Sicherheitskonzept und Standard etabliert. Für Zero Trust gilt der Leitsatz: „Never trust, always verify.“ Er beschreibt den Ansatz, bei dem kein Benutzer, Gerät oder System per se als vertrauenswürdig gilt. Stattdessen erfolgt jede Zugriffsanfrage auf Basis kontextueller Informationen, Authentifizierungsverfahren und Sicherheitsrichtlinien.

Doch was einige Unternehmen dabei häufig übersehen: Während Cloudzugänge abgesichert, Netzwerke segmentiert und Identitäten über Multi-Faktor-Authentifizierung geschützt werden, bleibt ein seit Jahren bekannter Angriffsvektor erstaunlich oft unzureichend beachtet – die E-Mail-Kommunikation.

E-Mail – meistgenutzter, aber am wenigsten geschützter Kommunikationskanal

Trotz diverser Kollaborationsplattformen wie Microsoft Teams oder Slack bleibt die E-Mail das Hauptmittel der geschäftlichen Kommunikation. Doch gerade das macht die E-Mail so interessant für Cyberkriminelle. Denn Phishing, CEO-Fraud, Ransomware-Einstiegspunkte und datenschutzrelevante Pannen passieren häufig über diesen Weg. Gerade weil Cyberangriffe immer raffinierter werden, wird es für Nutzer schwieriger, eine gefälschte von einer vertrauenswürdigen Mail zu unterscheiden. Deswegen stellt sich die Frage: Warum wird der E-Mail-Kanal in vielen Zero Trust-Initiativen noch immer vernachlässigt?

Zero Trust verlangt Schutz vor dem Endpoint

Ein zentrales Prinzip von Zero Trust lautet: Schutz muss vor dem Endpoint ansetzen. Genau hier setzt ein modernes, cloudbasiertes Secure E-Mail Gateway an – als präventive Sicherheitsbarriere, bevor E-Mails überhaupt beim Benutzer ankommen.

• Früherkennung und Absenderprüfung – Schutz durch Cloud-Intelligenz: Ein Secure E-Mail Gateway in der Cloud prüft alle eingehenden E-Mails in Echtzeit anhand von SPF-, DKIM- und DMARC-Records. So werden Spoofing-Versuche, manipulierte Absender und auffällige Zustellpfade identifiziert, bevor sie in die Postfächer der Nutzer gelangen.

• Schutz vor Malware und Phishing – automatisierte Erkennung von Bedrohungen: Die Cloud-Engine erkennt und blockiert gefährliche Anhänge, Links oder schädliche Inhalte, bevor sie Schaden anrichten können. Diese mehrschichtige Absicherung ist ein zentraler Baustein von Zero Trust: Jede Nachricht wird verifiziert, bevor sie ins System gelangt.

• Digitale Signatur und Integritätsschutz: Signierte Nachrichten sichern die Authentizität der Kommunikation und schützen vor unbemerkter Manipulation – ein wichtiger Aspekt für Compliance, Audits und digitale Nachvollziehbarkeit.

• Verschlüsselung – Vertraulichkeit als Standard: Ob S/MIME, PGP oder passwortgeschützte Ad-hoc-Verschlüsselung für externe Empfänger: Ein Secure E-Mail Gateway ermöglicht eine zentrale, policy-basierte Verschlüsselung ein- und ausgehender E-Mails – automatisch, nachvollziehbar und konform mit Compliance-Vorgaben wie NIS-2, DORA oder KRITIS.

100 % Europa, 100 % Sicherheit – aus der Cloud

Unsere Secure E-Mail Gateway-Lösung läuft in ISO-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland und erfüllt höchste Datenschutz- und Sicherheitsstandards. Mit einem klaren Fokus auf DSGVO-Konformität, europäischen Datenschutz und der Möglichkeit zur Integration in bestehende IT-Landschaften bietet unser Secure E-Mail Gateway einen idealen Baustein für eine ganzheitliche Zero Trust-Strategie – auch in Kombination mit Cloud-First-Initiativen wie Microsoft 365.

On-Prem als Option – für besondere Anforderungen

Für Organisationen, die eine lokale Infrastruktur bevorzugen oder aus regulatorischen Gründen auf On-Premises setzen müssen, bieten wir unser Secure E-Mail Gateway auch als On-Prem-Variante an – ohne Filterfunktion, aber mit denselben bewährten Sicherheitsmechanismen für die sichere E-Mail-Kommunikation.

Kein Zero Trust ohne sichere E-Mail

Wer Zero Trust-Security nachhaltig umsetzen möchte, darf auf keinen Fall die E-Mail als möglichen Einfallkanal unterschätzen. Gerade weil E-Mails so tief in unseren Alltagsaktivitäten als Kommunikations-Tool, aber auch zur Identitätsprüfung verankert sind, müssen sie in der Sicherheitsstrategie eine wichtige Rolle einnehmen.

Ein modernes cloudbasiertes Secure E-Mail Gateway bietet genau diese Absicherung – kombiniert mit einfacher Bedienbarkeit, hoher Integrationsfähigkeit und einem klaren Fokus auf Datenschutz und Compliance.

München, 19. März 2025 – SEPPMAIL, ein führender Anbieter für sichere E-Mail-Kommunikation, wurde offiziell als Partner der Bundesbeschaffung GmbH (BBG) gelistet. Dadurch erhalten Organisationen im öffentlichen Sektor in Österreich einfachen Zugang zu den bewährten Lösungen für E-Mail-Verschlüsselung und sichere Kommunikation.

Die Bundesbeschaffung GmbH (BBG) ist der zentrale Einkaufsdienstleister für den öffentlichen Bereich in Österreich. Durch die Aufnahme in das BBG-Portfolio können nun hunderte von Organisationen auf Bundes-, Landes- und Gemeindeebene sowie im Gesundheitswesen SEPPMAIL-Produkte einfacher beschaffen, ohne zeitaufwändige Ausschreibungsverfahren durchlaufen zu müssen.

„Datensicherheit ist besonders im öffentlichen Bereich enorm wichtig, da es um die Daten von uns allen geht“, sagt Roman Stadlmair, Country Manager Österreich & EE bei SEPPMAIL. „Mit der Listung von SEPPMAIL-Produkten in der BBG können nun hunderte von Organisationen in Österreich einfach und ohne bürokratische Hürden SEPPMAIL-Produkte beziehen. Viele Organisationen in Bund, Ländern und Gemeinden sind bereits SEPPMAIL-Kunden, und auch im Gesundheitsbereich wird aktuell viel investiert.“

Durch bewährte Verschlüsselungstechnologien wie S/MIME können Behörden und Institutionen ihre digitale Kommunikation effektiv schützen und gleichzeitig auf eine herstellerunabhängige Lösung setzen.

„Wir können mit diesem wichtigen Schritt Österreich mit europäischen Produkten sicherer machen, da die E-Mail als Kommunikationsplattform durch Kryptografie mit Standardtechnologien (S/MIME) angereichert wird.“

Mit dieser strategischen Partnerschaft unterstreicht SEPPMAIL sein Engagement für die digitale Sicherheit im öffentlichen Bereich und erleichtert gleichzeitig den Zugang zu zukunftssicheren Lösungen für eine geschützte E-Mail-Kommunikation.